Programa 'Kit Digital'

El programa de ayudas Kit Digital es un programa financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, cuyo objetivo es conseguir la digitalización de Pymes y autónomos.

Programa 'Kit Digital'

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

¿Qué es el programa Kit Digital?

Es un paquete de ayudas y subvenciones destinadas a las empresas españolas con el objetivo de lograr un empujón en cuanto a la digitalización del tejido empresarial de nuestro país. Dichas ayudas están destinadas desde los fondos Next Generation de la Unión Europea y está dirigido a dar cobertura a pymes y autónomos.

¿En qué consisten estas ayudas?

Consisten en un apoyo económico orientado a integrar o contratar herramientas tecnológicas servicios informáticos o digitales, publicidad online o recursos de orden tecnológico para pequeñas y medianas empresas. Consta de tres tramos dependiendo del número de personas existentes en plantilla dentro de una empresa. De este modo, las compañías que dispongan de  entre 10 a 49 empleados, pueden solicitar una ayuda de hasta 12.000€, aquellas que dispongan de 3 a 9 empleados optan a 6.000€ de cobertura y para las pequeñas empresas de 0 a 2 empleados existe una subvención de 2.000€.

Además, el gobierno ha anunciado recientemente que ensanchará la cobertura de las ayudas del Kit Digital a pymes que tengan más de 50 trabajadores. Estas empresas podrán optar a subvenciones de entre 25.000€ y 29.000€. Cabe destacar que estas aportaciones económicas deben ir destinadas a invertirse en el desarrollo tecnológico o digital de las mismas.

En NCS Spain apoyamos la digitalización de pymes y autónomos, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España.

El Kit Digital va dirigido a pymes y autónomos de cualquier sector que cumplan con los requisitos marcados del Gobierno. Se han dividido en 3 segmentos:

 SEGMENTO I – 2.000€
Empresas de entre 1 y menos de 3 empleados y autónomos

✓ SEGMENTO II – 6.000€
Empresas de entre 3 y menos de 10 empleados

SEGMENTO III – 12.000€
Empresas de entre 10 y menos de 50 empleados

SINBANDERA-KITDIGITAL

Productos ofrecidos mediante el programa 'Kit Digital'

Especialistas en la digitalización de pymes y empresas
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Categoría:
Servicios y herramientas de oficina virtual

Producto:
Solpheo Suite

Solución de gestión de contenido con capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar información, las tareas y procesos de tu empresa.

  • Agregación Bancaria: Simplifica la monitorización de transacciones bancarias.
    Componentes clave: Incluye bancos, categorías, empresas, productos y transacciones.
  • Sencillez: Describe el proceso de manera clara y detallada.
  • Beneficios: Unificación de apuntes bancarios, sencillez en el punteo de transacciones, automatización de la conciliación bancaria y adaptabilidad a las necesidades del cliente.
  • Centralización: Centraliza la gestión de productos bancarios de múltiples entidades, ofreciendo control financiero ágil y automatización de pagos seguros.

Solpheo Suite está dirigido a empresas de todos los tamaños y sectores que buscan una solución integral de gestión de contenido empresarial. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 55€/mes

actualizaciónPowerBI

Categoría:
Business Intelligence y analítica

Producto:
Microsoft Power BI

Proporcione a los miembros de su equipo los recursos que necesitan para descubrir conocimiento oculto en los datos con Microsoft Power BI.

  • Visualización de Datos: Permite crear visualizaciones interactivas y personalizadas a partir de datos.
  • Análisis Avanzado: Ofrece capacidades de análisis avanzado, incluyendo inteligencia artificial y aprendizaje automático.
  • Conectividad: Permite conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, tanto locales como en la nube.
  • Colaboración: Facilita la colaboración entre equipos al compartir informes y paneles de control de manera segura.
  • Automatización: Permite automatizar procesos y actualizar datos de forma programada.

Microsoft Power BI está dirigido a profesionales y empresas que necesitan analizar y visualizar grandes volúmenes de datos para tomar decisiones informadas y mejorar su rendimiento empresarial. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 9€/mes

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Categoría:
Gestión de procesos

Producto:
EVE: Business Operating System

Herramienta integral con capacidad de resolución de problemas y apoyo. Diseñada pensando en el usuario y reforzando su zona de confort.

EVE Business Operating System incluye:

  • Inventario: Gestión de activos empresariales, registro de entradas y salidas, y generación de informes de valoración de stock.
  • Control Horario: Gestión de horarios de trabajo, control de entradas y salidas, gestión de horas extras, integración con sistemas de acceso y generación de informes.
  • Ticketing: Gestión de incidencias y tareas, y base de datos de conocimiento.
    Proyectos: Gestión eficaz de proyectos, fases, suministros y recursos, así como partes de actividad.
  • Recursos Humanos - Selección: Selección de candidatos, gestión y solicitud de ausencias, y evaluación del desempeño.
  • Recursos Humanos - Ausencias: Gestión de vacaciones y ausencias para empresas.
  • Recursos Humanos - Canal de Denuncias: Control de denuncias por número, tipo y criticidad.
  • CRM: Gestión de clientes, contactos, oportunidades, visitas y ofertas. 

El EVE Business Operating System está dirigido a empresas de cualquier tamaño y sector que buscan un software de gestión flexible, personalizable y fácil de usar, sin compromisos de permanencia y con la capacidad de integrarse con otros sistemas existentes. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 99€/mes

Más información sobre las soluciones del programa 'Kit Digital'

Especialistas en la digitalización de pymes y empresas
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Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Digitalización de Facturas

NCS Spain lanza 'Digitalización de Facturas. Una solución que permite automatizar un trámite de gestión de elevado coste para la empresa.

  • Proceso Automático: Facilita la automatización del proceso de digitalización de facturas.
  • OCR (Reconocimiento Automático de Caracteres): Permite la extracción automática de datos de las facturas mediante tecnología OCR.
  • Digitalización Certificada: Garantiza la digitalización de las facturas de manera certificada y segura.
  • Alertas: Ofrece alertas para notificar sobre eventos importantes o acciones necesarias en el proceso de digitalización.
    Integración: Se integra fácilmente con otros sistemas y herramientas de gestión empresarial.
  • Ventajas: Proporciona una serie de beneficios como la reducción de errores, aumento de la eficiencia y optimización de los procesos de gestión de facturas.

Este producto de digitalización de facturas de NCS está dirigido a empresas de todos los segmentos y sectores que buscan optimizar y automatizar el proceso de gestión de facturas, mejorar la eficiencia en sus operaciones y reducir errores. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 250€/mes

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Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Notificaciones Electrónicas

Sistema de recepción y gestión automática de las notificaciones electrónicas reportadas por las Administraciones Públicas.

  • Revisiones automáticas y regulares de los buzones autorizados para un servicio de notificaciones telemáticas cuidadoso y riguroso.
  • Multiempresa: Configuración de certificados para diferentes empresas dentro del mismo sistema.
  • Acceso a información de notificaciones sin necesidad de descargarlas.
    Reconocimiento OCR para extraer información específica de las notificaciones.
  • Gestión avanzada de notificaciones mediante búsqueda y metadatos.
  • Sistema de alertas parametrizables para usuarios.
  • Descarga, catalogación y archivo automáticos en un gestor documental.
  • Envío automático de copias de notificaciones por correo electrónico.
  • Asignación de reglas y plazos de respuesta para notificaciones judiciales.
  • Programación de trámites asociados a cada notificación.
  • Alerta Last Call para descarga automática antes de la expiración.
  • Posibilidad de personalizar flujos de trabajo adicionales y otras configuraciones según las necesidades del cliente.

Este Sistema de Notificaciones Electrónicas de NCS está dirigido a empresas y organizaciones que necesitan gestionar de manera eficiente y segura las notificaciones electrónicas, especialmente aquellas provenientes de entidades judiciales y administrativas. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 50€/mes

Solución para gestorías

Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Soluciones para Gestorías

Solución integral perfecta para Asesorías y Gestorías que cumple con los objetivos de mejora de los procesos.

  • Automatización de procesos: Permite automatizar la validación y aprobación de documentos entregados por el cliente.
  • Gestión documental: Utiliza la suite Solpheo para crear espacios de colaboración con los clientes, facilitando la gestión de documentos.
  • Comunicación con el cliente: Facilita el intercambio de documentos de manera fácil y elegante a través de un portal corporativo.

Esta solución está dirigida a asesorías y gestorías que buscan optimizar sus procesos, mejorar la gestión documental y facilitar la comunicación con sus clientes de forma eficiente y segura. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 50€/mes

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Categoría:
Gestión de clientes

Solución:
CRM

Solución de Gestión de los clientes, contactos, oportunidades, visitas y ofertas. Gestiona con eficacia tu servicio al cliente.

  • Gestión de clientes y actividad: Registra y gestiona de forma integral a los clientes actuales y potenciales, incluyendo datos para segmentación como sector, empleados y facturación.
  • Gestión de contactos: Guarda y gestiona los datos de todos los contactos relacionados con los clientes.
  • Gestión de actividades: Planifica y registra todas las actividades comerciales, como visitas, llamadas y correos electrónicos.
  • Gestión de oportunidades y propuestas: Registra oportunidades de negocio, automatiza el proceso de venta, guarda propuestas enviadas y proporciona un historial de ofertas.
  • Bitácora: Registra la actividad comercial realizada con el cliente y crea recordatorios eficientes con opciones de aviso.
  • Calendario y E-mail: Se integra con el calendario y correo electrónico del usuario para mantener actualizada la agenda y facilitar el seguimiento del cliente.
  • Informes y cuadros de mando: Permite parametrizar la información deseada, generar informes en cualquier momento y lugar, y tomar decisiones basadas en datos fiables y reales sobre la situación de cada cliente.

Estas utilidades están dirigidas a empresas de diversos sectores que deseen gestionar de manera eficiente su relación con los clientes, planificar actividades comerciales y tomar decisiones basadas en datos concretos y actualizados. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 99€/mes

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Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Control Horario

Guarda registros horarios durante por lo menos cuatro años para tener la información disponible a la que las empresas están obligadas.

  • Perfilado: Crear diferentes perfiles para reportar, controlar y gestionar las horas de los empleados, permitiendo la supervisión del control horario por parte de los directores y el registro automático por parte de los trabajadores.
  • Informes: Generar informes para controlar las imputaciones horarias de los empleados, demostrando el cumplimiento de la ley vigente.
  • Integración: Conectar con otros sistemas de registro horario, incluyendo sistemas físicos de fichaje, para recuperar y ampliar la información de horario y presencia de los empleados.

Estas características están dirigidas a empresas de todos los sectores que necesitan gestionar de manera eficiente y precisa las horas de trabajo de sus empleados, cumpliendo con la normativa laboral vigente. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 99€/mes

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Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Gestión de Proyectos

Realiza una gestión eficaz de proyectos, fases, suministros y recursos. Partes de actividad. Todo lo necesario para gestionar tu proyecto.

  • Creación de Proyectos: Permite la creación ágil de nuevos proyectos y asignación eficaz de recursos, registrando y manteniendo todos los datos de los proyectos.
  • Control de Costes: Permite el análisis y control sencillo del estado y costes de los proyectos en todo momento.
  • Proyectos en Detalle: Ofrece utilidades para asociar proyectos a clientes, unidades de negocio, oportunidades, centros de coste y empleados, segmentando y categorizando cada proyecto.
  • Fases: Desglosa los proyectos en fases independientes, registrando todos sus datos de forma dirigida.
  • Asociación de Costes: Permite registrar todos los costes asociados a los proyectos, desde recursos humanos asignados hasta suministros.
  • Control: Permite el control por proyecto, fase y recurso de las horas planificadas y realizadas, comparando la situación real con la planificada.
  • Informes: Calcula la rentabilidad de los proyectos en todo momento, detectando desviaciones y permitiendo la toma de decisiones basadas en datos reales.
  • Hitos: Permite la asignación de hitos de facturación en los proyectos para una integración eficiente entre el equipo productivo y administrativo.
  • Exportación de Datos: Facilita la exportación de información a Excel para un análisis adicional.

Esta solución está dirigida a empresas de diversos sectores que necesitan gestionar eficientemente sus proyectos, desde la creación y planificación hasta el control de costes y la generación de informes de rentabilidad. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 99€/mes

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Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Inventario

Aplicación con acceso a una completa funcionalidad que facilitará la tarea diaria relacionada con el inventario.

  • Gestión del Inventario: Proporciona un sistema completo, sencillo y ágil para gestionar el inventario, incluyendo información en tiempo real del stock, registro de entradas y salidas, imputación de costos, localización rápida de elementos, identificación del estado y del destinatario, y mantenimiento dinámico de datos.
  • Seguridad de Accesos: Ofrece una completa gestión de usuarios, perfiles y permisos de acceso, con diferentes niveles de acceso según el perfil del usuario.
  • Generación de Informes: Permite la generación de informes exhaustivos sobre la valoración del stock, incluyendo opciones como stock total, por almacén, por sede y trazabilidad de cada artículo del inventario.
  • Integración: Se integra completamente con el ERP de la compañía, permitiendo la generación automática de ficheros con la información del inventario, importación masiva de artículos y exportación de datos maestros.

Esta solución está dirigida a empresas de diversos sectores que necesitan gestionar de manera eficiente su inventario, garantizando un control preciso, seguridad en el acceso a la información y una integración completa con su sistema ERP. Apto para segmentos I, II, y III.

Precio: desde 99€/mes

ncs-productos-eve-solucion-ticketing

Categoría:
Gestión de procesos

Solución:
Ticketing

Sistema de gestión de incidencias y tareas, con base de datos de conocimiento.

  • Gestión sencilla: Proporciona un completo sistema con una gestión de extrema sencillez tanto para usuarios internos como externos.
  • Apertura de tickets: Permite la apertura de tickets por diversas vías, como web, móvil y correo electrónico.
  • Gestión de seguridad: Permite gestionar la seguridad según el tipo de usuario.
  • Asignación automática: Asigna automáticamente tickets a los diferentes grupos de soporte.
  • Gestión de incidencias: Permite gestionar tipos de incidencias, estados, niveles de prioridad y reasignaciones.
  • Respuesta y comunicación: Facilita la respuesta a tickets y la comunicación en ambos sentidos.
  • Gestión de notas internas: Permite la gestión de notas internas para los equipos de soporte.
  • Etiquetas asociadas: Permite la gestión de etiquetas asociadas al ticket para búsquedas similares.
  • Vistas personalizadas: Ofrece vistas personalizadas para una gestión más eficiente.

Este sistema está dirigido a empresas que necesitan una gestión eficaz y organizada de tickets de soporte, tanto para usuarios internos como externos, con un enfoque en la sencillez de uso y la eficiencia en la resolución de incidencias. Apto para segmentos I, II, y III.
 
 

Precio: desde 99€/mes

¿Cuáles son los requisitos para optar al programa Kit Digital?

Descubre los requisitos necesarios
  • Ser una pequeña o mediana empresa.
  • No ser considerada empresa en crisis.
  • Estar al tanto en materia de impuestos y pagos a la Seguridad Social.
  • Respetar la normativa impuesta por la Ley General de Subvenciones.
  • Estar registrado en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • No haber pedido cobertura en el contexto de una orden de recuperación tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  • No alcanzar el límite de ayudas minimis (200.000€).
  • Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital que establece el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.
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