Programa
Kit Digital
El programa de ayudas Kit Digital es un programa financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, cuyo objetivo es conseguir la digitalización de Pymes y autónomos.
En NCS Spain apoyamos la digitalización de pymes y autónomos, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España.
El Kit Digital va dirigido a pymes y autónomos de cualquier sector que cumplan con los requisitos marcados del Gobierno. Se han dividido en 3 segmentos:
✓ SEGMENTO I – 12.000€
Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados
✓ SEGMENTO II – 6.000€
Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados
✓ SEGMENTO III – 3.000€
Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo
KIT
DIGITAL
Programa Kit Digital
Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.
¿Qué es el programa Kit Digital?
Es un paquete de ayudas y subvenciones destinadas a las empresas españolas con el objetivo de lograr un empujón en cuanto a la digitalización del tejido empresarial de nuestro país. Dichas ayudas están destinadas desde los fondos Next Generation de la Unión Europea y está dirigido a dar cobertura a pymes y autónomos.
¿En qué consisten estas ayudas?
Consisten en un apoyo económico orientado a integrar o contratar herramientas tecnológicas servicios informáticos o digitales, publicidad online o recursos de orden tecnológico para pequeñas y medianas empresas. Consta de tres tramos dependiendo del número de personas existentes en plantilla dentro de una empresa.
De este modo, las compañías que dispongan de entre 10 a 49 empleados, pueden solicitar una ayuda de hasta 12.000€, aquellas que dispongan de 3 a 9 empleados optan a 6.000€ de cobertura y para las pequeñas empresas de 0 a 2 empleados existe una subvención de 3.000€.
Además, el gobierno ha anunciado recientemente que ensanchará la cobertura de las ayudas del Kit Digital a pymes que tengan más de 50 trabajadores. Estas empresas podrán optar a subvenciones de entre 25.000€ y 29.000€. Cabe destacar que estas aportaciones económicas deben ir destinadas a invertirse en el desarrollo tecnológico o digital de las mismas.
Especialistas en la digitalización de pymes y empresas
Productos ofrecidos mediante
el programa "Kit Digital"
Categoría:
Producto:
Solpheo Suite
Solución de gestión de contenido con capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar información, las tareas y procesos de tu empresa.
- Agregación Bancaria: Simplifica la monitorización de transacciones bancarias.
Componentes clave: Incluye bancos, categorías, empresas, productos y transacciones. - Sencillez: Describe el proceso de manera clara y detallada.
- Beneficios: Unificación de apuntes bancarios, sencillez en el punteo de transacciones, automatización de la conciliación bancaria y adaptabilidad a las necesidades del cliente.
- Centralización: Centraliza la gestión de productos bancarios de múltiples entidades, ofreciendo control financiero ágil y automatización de pagos seguros.
Solpheo Suite está dirigido a empresas de todos los tamaños y sectores que buscan una solución integral de gestión de contenido empresarial. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 55€/mes
Categoría:
Producto:
Microsoft Power BI
Proporcione a los miembros de su equipo los recursos que necesitan para descubrir conocimiento oculto en los datos con Microsoft Power BI.
- Visualización de Datos: Permite crear visualizaciones interactivas y personalizadas a partir de datos.
- Análisis Avanzado: Ofrece capacidades de análisis avanzado, incluyendo inteligencia artificial y aprendizaje automático.
- Conectividad: Permite conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, tanto locales como en la nube.
- Colaboración: Facilita la colaboración entre equipos al compartir informes y paneles de control de manera segura.
- Automatización: Permite automatizar procesos y actualizar datos de forma programada.
Microsoft Power BI está dirigido a profesionales y empresas que necesitan analizar y visualizar grandes volúmenes de datos para tomar decisiones informadas y mejorar su rendimiento empresarial. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 9€/mes
Categoría:
Producto:
EVE: Business Operating System
Herramienta integral con capacidad de resolución de problemas y apoyo. Diseñada pensando en el usuario y reforzando su zona de confort.
EVE Business Operating System incluye:
- Inventario: Gestión de activos empresariales, registro de entradas y salidas, y generación de informes de valoración de stock.
- Control Horario: Gestión de horarios de trabajo, control de entradas y salidas, gestión de horas extras, integración con sistemas de acceso y generación de informes.
- Ticketing: Gestión de incidencias y tareas, y base de datos de conocimiento.
Proyectos: Gestión eficaz de proyectos, fases, suministros y recursos, así como partes de actividad. - Recursos Humanos - Selección: Selección de candidatos, gestión y solicitud de ausencias, y evaluación del desempeño.
- Recursos Humanos - Ausencias: Gestión de vacaciones y ausencias para empresas.
- Recursos Humanos - Canal de Denuncias: Control de denuncias por número, tipo y criticidad.
- CRM: Gestión de clientes, contactos, oportunidades, visitas y ofertas.
El EVE Business Operating System está dirigido a empresas de cualquier tamaño y sector que buscan un software de gestión flexible, personalizable y fácil de usar, sin compromisos de permanencia y con la capacidad de integrarse con otros sistemas existentes. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
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Especialistas en la digitalización de pymes y empresas
Más información sobre las
soluciones del programa 'Kit Digital'
Categoría:
Solución:
Digitalización de Facturas
NCS Spain lanza ‘Digitalización de Facturas. Una solución que permite automatizar un trámite de gestión de elevado coste para la empresa.
- Proceso Automático: Facilita la automatización del proceso de digitalización de facturas.
- OCR (Reconocimiento Automático de Caracteres): Permite la extracción automática de datos de las facturas mediante tecnología OCR.
- Digitalización Certificada: Garantiza la digitalización de las facturas de manera certificada y segura.
- Alertas: Ofrece alertas para notificar sobre eventos importantes o acciones necesarias en el proceso de digitalización.
Integración: Se integra fácilmente con otros sistemas y herramientas de gestión empresarial. - Ventajas: Proporciona una serie de beneficios como la reducción de errores, aumento de la eficiencia y optimización de los procesos de gestión de facturas.
Este producto de digitalización de facturas de NCS está dirigido a empresas de todos los segmentos y sectores que buscan optimizar y automatizar el proceso de gestión de facturas, mejorar la eficiencia en sus operaciones y reducir errores. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 250€/mes
Categoría:
Solución:
Notificaciones Electrónicas
Sistema de recepción y gestión automática de las notificaciones electrónicas reportadas por las Administraciones Públicas.
- Revisiones automáticas y regulares de los buzones autorizados para un servicio de notificaciones telemáticas cuidadoso y riguroso.
- Multiempresa: Configuración de certificados para diferentes empresas dentro del mismo sistema.
- Acceso a información de notificaciones sin necesidad de descargarlas.
Reconocimiento OCR para extraer información específica de las notificaciones. - Gestión avanzada de notificaciones mediante búsqueda y metadatos.
- Sistema de alertas parametrizables para usuarios.
- Descarga, catalogación y archivo automáticos en un gestor documental.
- Envío automático de copias de notificaciones por correo electrónico.
- Asignación de reglas y plazos de respuesta para notificaciones judiciales.
- Programación de trámites asociados a cada notificación.
- Alerta Last Call para descarga automática antes de la expiración.
- Posibilidad de personalizar flujos de trabajo adicionales y otras configuraciones según las necesidades del cliente.
Este Sistema de Notificaciones Electrónicas de NCS está dirigido a empresas y organizaciones que necesitan gestionar de manera eficiente y segura las notificaciones electrónicas, especialmente aquellas provenientes de entidades judiciales y administrativas. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 50€/mes
Categoría:
Solución:
Soluciones para Gestorías
Solución integral perfecta para Asesorías y Gestorías que cumple con los objetivos de mejora de los procesos.
- Automatización de procesos: Permite automatizar la validación y aprobación de documentos entregados por el cliente.
- Gestión documental: Utiliza la suite Solpheo para crear espacios de colaboración con los clientes, facilitando la gestión de documentos.
- Comunicación con el cliente: Facilita el intercambio de documentos de manera fácil y elegante a través de un portal corporativo.
Esta solución está dirigida a asesorías y gestorías que buscan optimizar sus procesos, mejorar la gestión documental y facilitar la comunicación con sus clientes de forma eficiente y segura. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 50€/mes
Categoría:
Gestión de clientes
Solución:
CRM
Solución de Gestión de los clientes, contactos, oportunidades, visitas y ofertas. Gestiona con eficacia tu servicio al cliente.
- Gestión de clientes y actividad: Registra y gestiona de forma integral a los clientes actuales y potenciales, incluyendo datos para segmentación como sector, empleados y facturación.
- Gestión de contactos: Guarda y gestiona los datos de todos los contactos relacionados con los clientes.
- Gestión de actividades: Planifica y registra todas las actividades comerciales, como visitas, llamadas y correos electrónicos.
- Gestión de oportunidades y propuestas: Registra oportunidades de negocio, automatiza el proceso de venta, guarda propuestas enviadas y proporciona un historial de ofertas.
- Bitácora: Registra la actividad comercial realizada con el cliente y crea recordatorios eficientes con opciones de aviso.
- Calendario y E-mail: Se integra con el calendario y correo electrónico del usuario para mantener actualizada la agenda y facilitar el seguimiento del cliente.
- Informes y cuadros de mando: Permite parametrizar la información deseada, generar informes en cualquier momento y lugar, y tomar decisiones basadas en datos fiables y reales sobre la situación de cada cliente.
Estas utilidades están dirigidas a empresas de diversos sectores que deseen gestionar de manera eficiente su relación con los clientes, planificar actividades comerciales y tomar decisiones basadas en datos concretos y actualizados. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
Categoría:
Solución:
Control Horario
Guarda registros horarios durante por lo menos cuatro años para tener la información disponible a la que las empresas están obligadas.
- Perfilado: Crear diferentes perfiles para reportar, controlar y gestionar las horas de los empleados, permitiendo la supervisión del control horario por parte de los directores y el registro automático por parte de los trabajadores.
- Informes: Generar informes para controlar las imputaciones horarias de los empleados, demostrando el cumplimiento de la ley vigente.
- Integración: Conectar con otros sistemas de registro horario, incluyendo sistemas físicos de fichaje, para recuperar y ampliar la información de horario y presencia de los empleados.
Estas características están dirigidas a empresas de todos los sectores que necesitan gestionar de manera eficiente y precisa las horas de trabajo de sus empleados, cumpliendo con la normativa laboral vigente. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
Categoría:
Solución:
Gestión de Proyectos
Realiza una gestión eficaz de proyectos, fases, suministros y recursos. Partes de actividad. Todo lo necesario para gestionar tu proyecto.
- Creación de Proyectos: Permite la creación ágil de nuevos proyectos y asignación eficaz de recursos, registrando y manteniendo todos los datos de los proyectos.
- Control de Costes: Permite el análisis y control sencillo del estado y costes de los proyectos en todo momento.
- Proyectos en Detalle: Ofrece utilidades para asociar proyectos a clientes, unidades de negocio, oportunidades, centros de coste y empleados, segmentando y categorizando cada proyecto.
- Fases: Desglosa los proyectos en fases independientes, registrando todos sus datos de forma dirigida.
- Asociación de Costes: Permite registrar todos los costes asociados a los proyectos, desde recursos humanos asignados hasta suministros.
- Control: Permite el control por proyecto, fase y recurso de las horas planificadas y realizadas, comparando la situación real con la planificada.
- Informes: Calcula la rentabilidad de los proyectos en todo momento, detectando desviaciones y permitiendo la toma de decisiones basadas en datos reales.
- Hitos: Permite la asignación de hitos de facturación en los proyectos para una integración eficiente entre el equipo productivo y administrativo.
- Exportación de Datos: Facilita la exportación de información a Excel para un análisis adicional.
Esta solución está dirigida a empresas de diversos sectores que necesitan gestionar eficientemente sus proyectos, desde la creación y planificación hasta el control de costes y la generación de informes de rentabilidad. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
Categoría:
Gestión de procesos
Solución:
Inventario
Aplicación con acceso a una completa funcionalidad que facilitará la tarea diaria relacionada con el inventario.
- Gestión del Inventario: Proporciona un sistema completo, sencillo y ágil para gestionar el inventario, incluyendo información en tiempo real del stock, registro de entradas y salidas, imputación de costos, localización rápida de elementos, identificación del estado y del destinatario, y mantenimiento dinámico de datos.
- Seguridad de Accesos: Ofrece una completa gestión de usuarios, perfiles y permisos de acceso, con diferentes niveles de acceso según el perfil del usuario.
- Generación de Informes: Permite la generación de informes exhaustivos sobre la valoración del stock, incluyendo opciones como stock total, por almacén, por sede y trazabilidad de cada artículo del inventario.
- Integración: Se integra completamente con el ERP de la compañía, permitiendo la generación automática de ficheros con la información del inventario, importación masiva de artículos y exportación de datos maestros.
Esta solución está dirigida a empresas de diversos sectores que necesitan gestionar de manera eficiente su inventario, garantizando un control preciso, seguridad en el acceso a la información y una integración completa con su sistema ERP. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
Categoría:
Solución:
Ticketing
Sistema de gestión de incidencias y tareas, multidispositivo con base de datos de conocimiento.
- Gestión sencilla: Proporciona un completo sistema con una gestión de extrema sencillez tanto para usuarios internos como externos.
- Apertura de tickets: Permite la apertura de tickets por diversas vías, como web, móvil y correo electrónico.
- Gestión de seguridad: Permite gestionar la seguridad según el tipo de usuario.
- Asignación automática: Asigna automáticamente tickets a los diferentes grupos de soporte.
- Gestión de incidencias: Permite gestionar tipos de incidencias, estados, niveles de prioridad y reasignaciones.
- Respuesta y comunicación: Facilita la respuesta a tickets y la comunicación en ambos sentidos.
- Gestión de notas internas: Permite la gestión de notas internas para los equipos de soporte.
- Etiquetas asociadas: Permite la gestión de etiquetas asociadas al ticket para búsquedas similares.
- Vistas personalizadas: Ofrece vistas personalizadas para una gestión más eficiente.
Este sistema está dirigido a empresas que necesitan una gestión eficaz y organizada de tickets de soporte, tanto para usuarios internos como externos, con un enfoque en la sencillez de uso y la eficiencia en la resolución de incidencias. Apto para segmentos I, II, y III.
Precio: desde 99€/mes
Categoría:
Servicios de oficina virtual
Solución:
Puesto de trabajo seguro
PC o portátil con integración del producto, licencia y cifrado en reposo para asegurar la privacidad de los datos almacenados.
Incluye 1 ordenador portátil o de sobremesa nuevo, con las siguientes características:
Características del Ordenador:
- Procesador: mínimo de 4 núcleos físicos y velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz.
- Memoria RAM: mínima de 16GB DDR4.
- Almacenamiento: SSD mínimo de 512 GB con cifrado de datos proporcionado por el agente digitalizador.
- Sistema Operativo: preinstalado y licenciado de fábrica.
- Tarjetas: gráficas, de red y de sonido integradas.
- Interfaces: entrada/salida como puertos USB o de micrófono, integrados en el dispositivo o mediante replicador de puertos.
Requisitos de Ciberseguridad:
- Antimalware y antispyware.
- Correo seguro (con antispam y antiphishing).
- Navegación segura.
- Análisis y detección de amenazas.
- Monitorización de la red.
Configuración Inicial:
Actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas, además de las actualizaciones periódicas de software de seguridad.
Formación y Tutorización:
Configuración del software de seguridad y kit de concienciación en ciberseguridad para complementar con habilidades de firewall humano.
Apoyo y Asistencia:
Disponibilidad de apoyo ante cualquier duda o incidencia.
El principal objetivo de la categoría “Puesto de trabajo seguro” es proporcionar a las microempresas y pequeñas empresas y trabajadores autónomos herramientas de seguridad, movilidad y colaboración en su puesto de trabajo con el fin de potenciar su productividad.
Más información
Este aumento de la ayuda relacionada con la categoría de Oficina digital, que pasa de 2.000 a 3.000 €, tiene carácter retroactivo, es decir, podrán solicitarlo aquellas empresas beneficiarias del segmento III (empresas entre 0 y menos de 3 empleados) que ya lo hubieran pedido con anterioridad e, incluso, si ya han consumido su “bono digital”.
El plazo máximo para solicitar esta ayuda será el 31 de diciembre de 2024.
Ayuda máxima: 1.000€
Descubre los requisitos necesarios
¿Cuáles son los requisitos para optar al programa Kit Digital?
- Ser una pequeña o mediana empresa.
- No ser considerada empresa en crisis.
- Estar al tanto en materia de impuestos y pagos a la Seguridad Social.
- Respetar la normativa impuesta por la Ley General de Subvenciones.
- Estar registrado en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- No haber pedido cobertura en el contexto de una orden de recuperación tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No alcanzar el límite de ayudas minimis (200.000€).
- Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital que establece el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.
