Utilizar la tecnología para mejorar la productividad, la colaboración y la eficiencia de los empleados es un recurso irrenunciable a día de hoy para cualquier empresa. Por ello, existen algunos tipos de espacio de trabajo inteligente se basa en la integración de diversas herramientas y aplicaciones digitales que permiten a los empleados acceder a la información, colaborar en tiempo real y realizar tareas de manera más eficiente.
Características comunes de herramientas de espacio de trabajo inteligente:
Comunicación en tiempo real: Se utilizan aplicaciones de mensajería instantánea y videoconferencia para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo. Independientemente de su ubicación geográfica. De este modo, permite una comunicación más rápida y efectiva, fomentando la colaboración y la toma de decisiones ágil.
Almacenamiento en la nube: Se utilizan servicios de almacenamiento en la nube para guardar y acceder a documentos y archivos desde cualquier dispositivo y lugar. Esto facilita el intercambio de información y la colaboración en proyectos. Ya que todos los miembros del equipo pueden acceder a los archivos relevantes en tiempo real.
Gestión de tareas y proyectos: Se utilizan herramientas de gestión de tareas y proyectos que permiten organizar y asignar tareas, establecer plazos, dar seguimiento al progreso y colaborar en la realización de proyectos de manera eficiente.
Automatización de procesos: Se emplean este tipo de herramientas para agilizar tareas repetitivas y manuales. Esto puede incluir la automatización de flujos de trabajo. También, la generación automática de informes y la integración de sistemas y aplicaciones para evitar la multiplicación de esfuerzos.
Análisis de datos: Se utiliza para obtener información valiosa sobre el rendimiento del equipo, el uso de recursos y otros aspectos relevantes del negocio. Esto ayuda a tomar decisiones basadas en datos y a identificar áreas de mejora.
Por ello, disponer en tu empresa de un espacio de trabajo inteligente en forma de productos o softwares como Microsoft Power BI –entre otros-, es aportar valor añadido a tu organización para aumentar la productividad sacar más rendimiento a tus equipos de trabajo.