Las plataformas de control horario han tomado una gran importancia en los últimos años, en parte debido a la pandemia que paralizó el planeta en el año 2020. Tras este suceso, muchas de las personas comenzaron a trabajar online desde sus domicilios, otras con un modelo mixto en el que algunos días trabajan presencialmente y otros desde su casa. Por este motivo, las empresas se vieron en la obligación de llevar a cabo un sistema de fichaje y control horario tanto para los trabajadores online como para los trabajadores presenciales. A continuación, te contamos qué es y para qué sirve una plataforma de control horario.
¿Qué es una plataforma de control horario?
Una plataforma de control horario es una herramienta utilizada por las empresas e instituciones para gestionar de manera eficiente el tiempo y la productividad de sus trabajadores. Este tipo de herramientas no solo son capaces de controlar el horario, sino que a su vez proporcionan una serie de funcionalidades adicionales en torno a la eficiencia, el buen funcionamiento de la organización y la transparencia.
Nuestro software Eve Business Operating System, se encarga de este tipo de tareas además de proporcionar otros muchos beneficios a tu compañía. Te contamos para qué sirve una plataforma de control horario. Si te gusta este tipo de contenido, haz clic en nuestro blog para estar al tanto de información, noticias y tendencias como esta. Consúltanos sin compromiso si necesitas ayuda en tu empresa.
¿Para qué sirve una plataforma de control horario?
Una herramienta como esta cuenta con múltiples usos:
- Registro preciso de las horas de trabajo
En primer lugar, como es obvio, este tipo de herramientas permite el control horario preciso y automatizado de las horas de trabajo de cada empleado. Gracias a este registro se permite calcular las horas extras trabajadas, las vacaciones, los días de descanso y otros aspectos relacionados con la gestión del tiempo de los trabajadores. Al estar automatizada y digitalizada la información permiten la reducción de los errores y se agilizan los procesos administrativos internos. Además, puede contribuir con la transparencia de la compañía.
- Gestión de turnos
En segundo lugar, permite a los trabajadores planificar de forma muy eficiente las tareas dentro del trabajo y los recursos humanos. Teniendo en cuenta las necesidades de tu negocio y las preferencias de los empleados puede emplazarlos en las tareas que más convenga dependiendo del momento.
- Mejor comunicación interna
La comunicación entre los miembros del equipo puede verse mejorada debido a la digitalización de los horarios y turnos de trabajo. De esta manera, todos los empleados en cualquier momento pueden ver cómo está la situación horaria en cualquier momento, lo que puede llegar a impedir conflictos entre trabajadores, gracias a la plataforma de control de horarios.
- Funciones avanzadas
Adicionalmente, puede permitir la integración con sistemas de gestión de recursos humanos o de nóminas. Gracias a esto se reducirá la presión administrativa y puede llegar a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales y fiscales vigentes en el país. También pueden permitir incluir características de geolocalización o control de accesos. Este tipo de característica es muy útil en el caso de que el personal sea móvil o se encuentre distribuido por diferentes puntos.
Beneficios de utilizar este tipo de herramientas
El beneficio, desde el lado de los ejecutivos de la compañía, puede ser cierta despreocupación por la gestión de horarios y tareas de manera que la plataforma de control horario se encarga de todo ello.
Por otro lado, desde la parte de los empleados, el principal beneficio es que puede mejorar las relaciones entre los recursos humanos de la empresa gracias a la transparencia que este proporciona. Gracias a esta herramienta, se disminuye el riesgo de estrés laboral y se puede visualizar que se trata con respeto e igualdad a todos los empleados de la empresa, sin discriminaciones en el horario ni las tareas encargadas. Cabe decir, que otra de las ventajas de utilizar un sistema eficiente y digitalizado de control horario es el cumplimiento de la ley vigente (Real Decreto-ley 8/2019) que obliga a las empresas a registrar las horas de los trabajadores.
Nuestro software Eve Business Operating System
En NCS Spain contamos con la mejor plataforma de control horario del mercado, Eve Business Operating System. Esta es un software de gestión empresarial que alberga múltiples dimensiones a la de optimizar el rendimiento de tu empresa, la organización y la productividad.
Los múltiples beneficios que puedes aportar a tu empresa gracias a Eve son los siguientes:
- Dirección de inventarios: permite gestionar los activos de tu empresa, registrar las entradas y salidas de bienes y realizar informes de valoración de stock.
- Reporte de incidencias: puede gestionar las incidencias que ocurran con las tareas. Además, controla y ordena las denuncias por tipo, número e importancia de la misma.
- Gestión de proyectos a todos los niveles de tu compañía: permite una gestión eficaz de tus proyectos, fases, suministros y recursos.
- Administración de los recursos humanos de tu empresa: puede seleccionar candidatos para un puesto de trabajo, gestionar y solicitar las ausencias y realizar una evaluación del desempeño de las tareas por parte de los empleados. También permite gestionar las vacaciones y las ausencias del puesto de trabajo.
- Análisis y coordinación de clientes (CRM): permite gestionar los clientes y contactos, las oportunidades, las visitas y las ofertas.
- Control de horario de trabajo y tareas de tu plantilla: controla las entradas y salidas de los trabajadores, gestiona las horas extra y realizar informes.
Todos estos beneficios los puedes obtener gracias a Eve Business, por lo que siendo posible con un solo software empresarial conseguir todos estos beneficios, ¿por qué contratar uno que simplemente realice una tarea?
¿A qué esperas para gestionar las horas de trabajo de tu plantilla?
En conclusión, es probable que si tienes una empresa necesites una plataforma de control horario. Eve te proporciona todos los beneficios de esta herramienta y muchos otros adicionales que solo harán que tu empresa sea mucho más escalable y aumente su eficiencia. Si te ha gustado este artículo puedes dejar un comentario y visitar nuestro blog para enterarte de más tendencias, noticias e información como esta. No dudes en contactarnos sin ningún tipo de compromiso para informarte acerca del software de gestión empresarial, nuestro equipo se pondrá en contacto contigo con la mayor brevedad posible para tratar tu caso concreto.