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Gestión Digital de Contratos
- ELO Contract
La solución de Gestión de Contratos con ELO ECM Suite permite a las organizaciones administrar de forma centralizada y segura todos sus contratos, automatizar procesos clave y garantizar el cumplimiento normativo durante todo su ciclo de vida.
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Transforma la Gestión de Contratos con ELO Contract
La gestión eficiente de contratos es esencial para garantizar la transparencia, el cumplimiento normativo y la reducción de riesgos en cualquier organización. Sin embargo, controlar plazos, renovaciones y versiones puede ser complejo cuando se trabaja con procesos manuales. ELO Contract, integrado en la ELO ECM Suite, digitaliza por completo este ciclo y ofrece la seguridad y eficiencia que las empresas necesitan.
Con un repositorio centralizado, ELO Contract reúne toda la información contractual, permitiendo acceder rápidamente a documentos, estados y fechas clave. Sus paneles de control y la vista de calendario facilitan la supervisión de vencimientos, el análisis de datos y la adaptación del marco de gobernanza según las necesidades de cada organización.
La creación y modificación de contratos se simplifica gracias a la gestión avanzada de cláusulas y plantillas, que permiten generar textos legalmente válidos de forma ágil. Además, la integración con ELO for DocuSign habilita la firma electrónica desde cualquier lugar, acelerando aprobaciones y eliminando procesos manuales.
Los flujos de trabajo automatizados, junto con un almacenamiento seguro y trazable, reducen tareas repetitivas y fomentan una colaboración fluida entre departamentos. A esto se suma la integración con sistemas corporativos como ERP o CRM, lo que garantiza coherencia y continuidad en todo el proceso contractual.
ELO ECM Suite destaca por su enfoque low-code, su preparación para entornos cloud y su excelente usabilidad. Sobre esta base, ELO Contract añade un modelo de datos optimizado, funciones inteligentes y una integración total con el ecosistema ELO. Su última versión incorpora capacidades avanzadas de inteligencia artificial que agilizan la creación, revisión y gestión de contratos, ofreciendo un nivel superior de eficiencia y comodidad en el trabajo diario.
Automatización y Control Total
ELO Contract centraliza y digitaliza la administración de contratos en todo su ciclo de vida, desde la solicitud hasta el cierre. Con flujos de trabajo automatizados y herramientas avanzadas, garantiza cumplimiento normativo y eficiencia operativa.
¿Por qué digitalizar la gestión de contratos?
Los contratos regulan acuerdos clave con clientes, proveedores y empleados. Sin un sistema adecuado, su administración puede volverse compleja, afectando plazos y cumplimiento normativo. ELO Contract optimiza este proceso, permitiendo gestionar contratos entrantes y salientes a lo largo de su ciclo de vida con total transparencia y seguridad.
ELO ECM SUITE
GESTIÓN DE CONTRATOS
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Agenda tu primera reunión informativa sin compromiso y descubre cómo nuestra solución ELO – Gestión de Contratos puede convertirse en una herramienta clave para tu organización.
En esta sesión personalizada podrás conocer en detalle el funcionamiento del producto, resolver todas tus dudas y entender de qué manera puede ayudarte a ccentralizar, controlar y optimizar todo el ciclo de vida de tus contratos.
Puntos clave de la gestión digital de contratos con ELO Contract
Acceso centralizado
Consulta contratos, fechas y condiciones en un solo lugar
Notificaciones automáticas
Recordatorios para evitar vencimientos y mantener el control.
Gestión de cláusulas
Plantillas jurídicas predefinidas para contratos sólidos y seguros.
Archivo seguro
Almacenamiento cifrado conforme a normativas de retención
Firma digital
Integración con DocuSign para firmas electrónicas vinculantes.
Panel de control
Visualización y análisis en tiempo real del estado de tus contratos.
Gestión centralizada y acceso unificado
ELO crea un archivo único de contrato donde se almacena toda la información, documentos, versiones y comunicaciones asociadas. Esto evita duplicidades, agiliza la búsqueda y garantiza que todos los equipos trabajan siempre con la información correcta. Además, el acceso puede realizarse desde cualquier dispositivo, incluyendo móviles y tabletas, facilitando la colaboración remota y los modelos de trabajo híbridos.
Firma electrónica integrada
La plataforma se integra con ELO for DocuSign, permitiendo incorporar firmas electrónicas legalmente válidas directamente desde ELO, sin necesidad de imprimir o enviar documentos por separado. Esto agiliza la aprobación, reduce tiempos y mejora la trazabilidad.
Creación y elaboración automatizada de contratos
Este sistema asegura que las organizaciones utilizan siempre formulaciones actualizadas y conformes con normativa. La solución permite generar contratos completos con pocos clics, integrando:
-
Cláusulas y textos legalmente vinculantes: gestionados de forma centralizada.
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Plantillas configurables: adaptadas a cada tipo de contrato.
-
Versionado automático y control de cambios: para mantener siempre la última versión actualizada.
Flujos de trabajo y aprobaciones automatizadas
Los equipos reciben tareas automáticas y se evita la pérdida de plazos o documentos. ELO integra flujos de trabajo que canalizan las tareas implicadas en cada contrato:
- Revisión
- Abrobación
- Validación legal
- Envío a firma
- Archivo final
Monitorización inteligente y paneles de control
ELO ofrece paneles avanzados que permiten:
- Consultar estados de contratos
- Ver vencimientos, renovaciones y rescisiones
- Analizar rendimiento contractual
- Acceder al contrato con un solo clic
- Archivo final
También incorpora vistas de calendario, cuadros de mando BI y una vista Kanban para controlar visualmente el estado de cada contrato.
Cumplimiento, seguridad y trazabilidad
ELO incorpora mecanismos de control y auditoría. Estos elementos aseguran que solo personal autorizado accede a información sensible.
- Roles y permisos personalizados
- Trazabilidad de accesos y modificaciones
- Cifrado y protección de documentos
- Cumplimiento de estándares como GDPR, ISO o SOX
Optimiza tu gestión documental con ELO CMS Suite
Integración con sistemas corporativos
La solución se integra con ERPs, CRMs y otros sistemas sectoriales, permitiendo el intercambio bidireccional de datos para mantener la coherencia entre plataformas.
Gestión completa del Ciclo de Vida del Contrato
Automatiza y optimiza cada etapa del contrato, desde su creación hasta su finalización. Con ELO Contract, supervisa y administra todo el proceso de forma centralizada, asegurando cumplimiento normativo, control de plazos y eficiencia operativa. La solución definitiva a la gestión digital de contratos.
- Generación automática – Crea contratos con cláusulas personalizadas y flujos de aprobación.
- Administración centralizada – Almacena y accede a contratos de forma segura desde cualquier dispositivo.
- Mantenimiento y control – Supervisa vencimientos, renovaciones y modificaciones contractuales.
- Análisis y supervisión – Visualiza métricas clave en un panel de control intuitivo.
- Integración con sistemas – Conéctalo con CRM, ERP y otras plataformas empresariales.
