Digitalización de Facturas

Detalles del Proyecto:

Compañia

BNP PARIBAS

Categoría

Digitalización de Facturas

Fecha de inicio

24 Abril 2021

Fecha de Finalización

25 August 2022

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NCS implanta el SII para BNP Paribas Security Services

Descripción del Proyecto

NCS ha implantado en los sistemas de BNP Paribas un sistema encargado del cumplimiento de la nueva normativa de la Agencia Tributaria para el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) vigente desde el 1 de julio de 2017.

Según esta normativa, las empresas obligadas a cumplir con la misma deben enviar en el plazo de 4 días los datos de las facturas expedidas y recibidas en su compañía.

Para la comunicación de la información, la Agencia Tributaria ha dispuesto unos servicios web a los que deben remitirse los datos.

AEAT permite la comunicación de los principales elementos:

  • Libro de facturas expedidas
  • Libro de facturas recibidas
  • Libro de determinadas operaciones intracomunitarias
  • Libro de bienes de inversión

Desafió del Proyecto

En el caso de BNP Paribas, el desarrollo de la normativa se ha realizado sobre los propios sistemas del banco, lo que ha supuesto un reto tanto a nivel de la definición funcional del proyecto (dado que se estaba trabajando con una normativa en proceso de desarrollo por la propia AEAT), como por la adaptación técnica al entorno de trabajo corporativo del cliente.

Como valor añadido al objetivo primordial de comunicar en plazo la información a AEAT, se han implementado a petición de BNP Paribas, una serie de controles de calidad internos orientados principalmente:

– Verificación de los datos maestros a emplear en el envío y ya existentes en el entorno de la compañía

– Re-verificación respecto a la conciliación bancaria de los importes a informar a AEAT

Gracias la estrecha colaboración del cliente y del equipo de NCS, se han conseguido alcanzar en tiempo récord los objetivos básicos y prioritarios del proyecto y se ha conseguido establecer el formato de trabajo que permita ampliar la solución implementada para adaptarla a futuras ampliaciones del SII por requerimientos de AEAT o bien porque la compañía deba comunicar otras informaciones que no aplican actualmente.

Esquema de Funcionamiento

Según estos requerimientos, el esquema planteado por NCS para la implementación de la normativa sigue el siguiente esquema de funcionamiento:

Información

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