Automatiza las tareas administrativas y ahorra tiempo y dinero
Toda la documentación corporativa ubicada en un mismo sitio central. Gracias a ello, evitamos la búsqueda interminable de la información por las redes de carpetas de la organización.
Mediante la creación de permisos por usuarios. No todos los usuarios han de tener acceso a toda la información. La dirección de la empresa puede configurar estos permisos.
Toda la información de tu empresa estará guardada de manera segura. Incluso podrás restringir los permisos de descarga de ficheros para evitar fugas de información confidencial.
Gracias a un potente motor de búsqueda basado en la extracción de metadatos de los documentos los usuarios invertirán hasta 10 veces menos de tiempo que en un sistema de carpetas normal (Windows).
El gestor documental Solpheo Suite te permite crear grupos de trabajo dentro de la organización para compartir archivos sólo entre los miembros de dicho grupo. De esta forma se evita el continuo trasiego de emails y archivos adjuntos.
Un gestor documental te permite ahorrar en papel y espacio de almacenamiento ya que podrás digitalizar todos tus documentos. Con el módulo de certificación de facturas olvídate de guardar las facturas durante años.
© NCS - Consultoría tecnológica - Política de cookies │ Política de privacidad │ Aviso legal