Solpheo, gestor documental

Automatiza las tareas administrativas y ahorra tiempo y dinero

¿Sabías que cada empleado dedica al menos un 20% de su tiempo en el tratamiento manual y búsqueda de documentos?

Con el gestor documental Solpheo Suite podrás automatizar cualquier tarea manual

Una herramienta que armoniza tu negocio

AUTOMATIZA PROCESOS
Reduce al máximo tareas y errores humanos
REDUCE EL CONSUMO
Ahorra en costes de recursos y de operación
INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD
Ahorra en costes de recursos y de operación
INTEGRACIÓN EFICIENTE
Con los demás sistemas de gestión de la compañía

Todas las ventajas de este potente CMS

01.

INFORMACIÓN CENTRALIZADA

Toda la documentación corporativa ubicada en un mismo sitio central. Gracias a ello, evitamos la búsqueda interminable de la información por las redes de carpetas de la organización.

02.

CONTROL DE ACCESO

Mediante la creación de permisos por usuarios. No todos los usuarios han de tener acceso a toda la información. La dirección de la empresa puede configurar estos permisos.

03.

DOCUMENTACIÓN SEGURA

Toda la información de tu empresa estará guardada de manera segura. Incluso podrás restringir los permisos de descarga de ficheros para evitar fugas de información confidencial.

04.

BÚSQUEDAS RÁPIDAS

Gracias a un potente motor de búsqueda basado en la extracción de metadatos de los documentos los usuarios invertirán hasta 10 veces menos de tiempo que en un sistema de carpetas normal (Windows).

05.

ESPACIO COLABORATIVO

El gestor documental Solpheo Suite te permite crear grupos de trabajo dentro de la organización para compartir archivos sólo entre los miembros de dicho grupo. De esta forma se evita el continuo trasiego de emails y archivos adjuntos.

06.

AHORRO EN PAPEL Y ESPACIO

Un gestor documental te permite ahorrar en papel y espacio de almacenamiento ya que podrás digitalizar todos tus documentos. Con el módulo de certificación de facturas olvídate de guardar las facturas durante años.

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