La Fundación Juan March deseaba dotar de una herramienta a su operativa de gestión de facturas de proveedores recibidas por sus distintas áreas. La necesidad de almacenarlas y organizarlas obligaba a un diseño y coordinación del flujo de recepción, clasificación y validación de las mismas.
Un proyecto que se ha sido implantado en tres meses (septiembre – diciembre 2020) utilizando Solpheo como suite de gestión documental y de automatización de procesos y desarrollos a medida mediante scripts Powershell.
En un primer momento, NCS abordaba una prueba de concepto donde se trasladaba a Solpheo la operativa simplificada del proceso actual de gestión de facturas de proveedores del cliente.
Como resultado de esta prueba de concepto, se validaron por parte del cliente las capacidades de Solpheo como suite de Gestión Documental y de Automatización de procesos. Lo que conllevó una implantación que cubriera los objetivos señalados previamente.
Una vez puesto en march el proyecto y junto al cliente se abordaron las siguientes actividades:
Digitalización de facturas - [ vídeo ]
Mediante esta iniciativa se pretendía realizar la implantación de la solución Digitalización de facturas de proveedores creada por NCS de la que se toman los siguientes componentes:
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