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Implantación del ERP Ekon en El Ejidillo viveros integrales

NCS ha finalizado la implantación del proyecto SaaS del ERP UNIT4 Ekon para la empresa El Ejidillo Viveros Integrales, compañía dedicada al sector de jardinería.

El proyecto con una duración aproximada de 8 meses tenía como objeto mejorar los procesos internos, en cuanto a logística y a control financiero, considerando necesario la implantación de un nuevo ERP dado que el implantado hasta ese momento había dejado de cubrir sus necesidades actuales. Deciden optar por la implantación en formato SaaS del ERP Unit4 Ekon, planteandose como metas iniciales:

  • Implantación estándar módulo financiero del ERP
  • Implantación estándar módulo de cadena suministro del ERP
  • Migración de datos del ERP previo
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Interface de Unit4 para El Ejidillo

El proyecto se decide dividir en dos fases, una inicial, que sería la implantación:

  • Toma de requisitos sobre finanzas y cadena de suministro, mediante el empleo de unos cuestionarios estándar generados por el fabricante del ERP
  • Validación de los cuestionarios cumplimentados junto al cliente
  • Implantación módulos del ERP según los requisitos acordados validados en los cuestionarios
  • Simulacro de migración de datos que permitiese detectar y depurar inconsistencias en la información a migrar
  • Formación a usuarios
  • Migración final de datos
  • Arranque en producción con el nuevo ERP

Concluida la primera fase se lleva a cabo la segunda fase, que sería el mantenimiento evolutivo y soporte:

  • Implantación devarias mejoras y desarrollos no cubiertos de forma estándar por el ERP
  • Soporte a los usuarios durante el arranque en producción

El ERP ha sido implantado cumpliendo con todas las funcionalidades acordadas durante la toma de requisitos del proyecto. Gracias a los desarrollos a medida realizados se han podido incluir dentro del ERP varias funcionalidades clave para el cliente, pero no cubiertas de forma estándar por el producto y gracias al extenso programa de formación a usuarios antes del arranque con el ERP más el soporte post-arranque, se ha conseguido facilitar enormemente el proceso de cambio a los usuarios

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