NCS ha implantado el proyecto GESTYA para la compañía Toledo y Asociados, gestoría líder especializada en la gestión de flotas de vehículos. Este proyecto, ejecutado a lo largo del último año, ha servido para dar continuidad al roadmap en términos de transformación digital diseñado y lanzado por Toledo y Asociados.

La misión principal del proyecto ha sido trasladar a un entorno tecnológico actual basado en tecnología Microsoft (ASP .NET MVC, Entity Framework, SQL Server, servicios web) una serie de aplicativos basados en tecnología MultiBase que dificultaban enormemente sus posibilidades de mantenimiento y por ende su crecimiento funcional y su escalabilidad. Estos aplicativos forman parte de las principales herramientas con los que los empleados de la compañía desempeñan su actividad diaria, por lo que son consideradas clave.

En el alcance del proyecto se diferencian 2 principales bloques:

• Gestión: permite la gestión integral de las flotas de vehículos mediante expedientes perfectamente relacionados con sus clientes y con todos los trámites oficinales asociados y gestionables desde el propio módulo
• Facturación: permite realizar la gestión facturación de todos los servicios realizados desde la parte de Gestión, permitiendo una integración de la información con el sistema contable de la compañía, así como entidades externas
• Libro de determinadas operaciones intracomunitarias
• Libro de bienes de inversión

El proyecto ha permitido adicionalmente colaborar con Toledo y Asociados para realizar una reflexión respecto a las operativas diarias según el modus operandi con el que se estaban realizando. Esto ha permitido que se forma conjunta se definiese un marco de trabajo que permitiese ya no solo optimizar las operativas diarias sino realizarlas mediante un nuevo y renovado enfoque, en especial en aquellas que componen el core del negocio de la compañía.

Como parte del nuevo enfoque, se han implementado varias funcionalidades novedosas para la compañía entre las que destacan:

• Mejoras en la comunicación con otras entidades externas como puede ser la Agencia Tributaria, la Dirección General de Tráfico, el Colegio de Gestores de la Comunidad de Madrid y diversos ayuntamientos
• Permitir una alta configurabilidad en la parte de facturación de forma que los usuarios de dicho módulo puedan ir adaptando su formato de facturación y gestión de cargos a las necesidades del día a día sin necesidad de intervención técnica.

Gracias a la exitosa colaboración y ejecución del proyecto, Toledo y Asociados aparte de cubrir los objetivos planteados para el mismo, se encuentra en disposición de abrir nuevas vías de que se apoyen en los trabajos realizados y que permitan brindar a sus clientes nuevos servicios de alto valor añadido.